Observer
Entretiens et repérage des frictions dans une ou deux équipes.
Excellence opérationnelle & processus
Remettre de la coordination dans le travail quotidien.
Une intervention qui part des dysfonctionnements observés, avec des règles de collaboration adaptées aux équipes.
Offre entreprise · Sur devis après cadrage · Formats adaptés au contexte
Votre situation
Cette offre répond-elle
à vos enjeux ?
Pour qui ?
DG, DSI, chefs de projet, responsables opérationnels et DRH.
DG, DSI, chefs de projet, responsables opérationnels et DRH.
- Documents et informations dispersés entre messageries, postes et espaces partagés.
- Multiplication des versions de fichiers et doute sur la version de référence.
- Réunions sans compte rendu rigoureux ni suivi des décisions.
- Tâches et responsabilités mal coordonnées entre les équipes.
Les objectifs de l’intervention
Ce que nous cherchons
à faire progresser.
- Savoir où se trouve chaque document et qui en est responsable.
- Réduire les doublons et les versions concurrentes.
- Faire des réunions des points de décision suivis par des actions assignées.
- Installer des règles simples de collaboration et de gouvernance documentaire.
Ces objectifs sont précisés ensemble. Ils constituent des résultats recherchés, à observer et à évaluer pendant l’intervention.
L’approche
Quatre étapes pour avancer.
Concevoir
Règles de classement, de nommage, de partage et de suivi adaptées aux équipes.
Pratiquer
Mise en œuvre guidée avec Teams, SharePoint, OneDrive et outils de planification, selon les licences.
Stabiliser
Revue des usages, ajustements et relais internes.
Ce que vous recevez
Des repères et des outils
pour vos équipes.
- Diagnostic des dysfonctionnements de collaboration
- Règles de collaboration et de gouvernance documentaire
- Modèles de suivi des réunions, des décisions et des tâches
- Structure type d’espace d’équipe ou de projet
- Guide pratique à destination des équipes
Comment cela se déroule
Un format adapté
à votre organisation.
- Diagnostic, puis ateliers par équipe.
- Outils retenus selon les licences disponibles.
- Présentiel, à distance ou mixte.
- Durée et périmètre fixés après cadrage.
Les outils mobilisés dépendent des licences et de la configuration Microsoft 365 de l’organisation.
Offre indicative. Livrables, durée, responsabilités, budget et critères d’évaluation sont confirmés dans la proposition.
Télécharger le catalogue des cinq offres ↓Votre prochain pas
Échangeons sur
votre contexte.
Un premier entretien de cadrage permet de confirmer le besoin, le périmètre et le format les plus adaptés à votre organisation, sans engagement.
Pour préparer l’échange :
Une ou deux équipes pilotes, leurs espaces de travail et quelques exemples de difficultés de coordination.
Académo PROJETS utilise les informations que vous décidez d’envoyer pour répondre à votre demande. Le formulaire ne les enregistre pas sur un serveur. Les boutons ouvrent votre messagerie, Gmail ou WhatsApp : le contenu préparé est alors confié au service choisi. Nom et e-mail dans ce formulaire : facultatifs. Utilisation, conservation et droits sur vos données · Exercer mes droits